Pada postingan ini saya akan membahas mengenai Sistem Informasi dan Startegi Organisasi.
Berikut beberapa pembahasan yang akan saya bahas :
1. Pentingnya Sistem Informasi
2. Dampak Teknologi Informasi organisasi dan peranan sistem informasi
3. Keuntungan Teknologi Informasi pada Organisasi
4. Sistem informasi untuk kebutuhan kompetitif
5. Strategi kompetif dan sistem informasi strategi
Tapi sebelum saya membahas topic di atas, Saya akan menjelaskan beberapa pengertian yang menyangkut dalam topic diatas.
****
1. Pentingnya Sistem Informasi
- Apa itu Sistem Informasi ?
- Sistem informasi adalah kumpulan komponen yang saling bekerja untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyebarkan informasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis, dan visualisasi dalam organisasi.
- Apa pentingnya Sistem Informasi dalam sebuah organisasi?
- Sistem Informasi mempunyai peran yang penting dalam kinerja sebuah organisasi. Sistem informasi memberikan banyak keuntungan, dari tugas yang simple seperti proses transaksi pada level operasional sampai ke tugas yang sulit seperti membuat keputusan penting dan kompetitif pada tingkat strategis organisasi.
Sebelum membuat sebuah keputusan, memiliki informasi yang akurat, valid dan cukup akan mempermudah dalam memprediksi apakah pilihan yang diambil lebih baik daripada pilihan lainnya. Tanpa adanya informasi yang mendukung sebuah keputusan maka keputusan tersebut bukanlah pilihan yang rasional dan sangat beresiko. Hal ini tentu dikhawatirkan akan menyebabkan ketidakstabilan dalam perusahaan. Oleh karena itulah dibutuhkan adanya sebuah sistem informasi sebagai sumber informasi dasar yang valid dan baik yang digunakan sebagai bahan pertimbangan saat pengambilan keputusan dilakukan.
- Mengapa harus punya Sistem Informasi?
- Pengelolaan data informasi yang lebih baik akan membuat organisasi mengetahui bagaimana perkembangan organisasi yang bekerja dalam bidangnya. Sebuah tolak ukur akan informasi akan membuah terus bisa dilakukan evaluasi dalam kurun waktu jangka ya di tentukan. Maka dari itu, tujuan dari sistem informasi secara umum adalah sebagai dasar agar organisasi mengerti dan mengetahui sampai manakah kemajuan sebuh organisasi mampu berjalan dalam bidangnya.
- Apa saja peran-peran Sistem Informasi dalam sebuah organisasi ?
- Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang berguna untuk menyajikan sebuah informasi guna memberikan fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan. Yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan manusia dalam sebuah organisasional perusahaan. Berikut ini yang mencakup beberapa peran sistem informasi sebuah organisasi adalah:
- Memberikan kualitas data yang tersaji secara tepat waktu bagi para pengguna,
- Organisasi memakai sistem informasi guna memproses transaksi-transaksi dalam organisasi,
- Mengembangkan perencanaan yang efektif,
- Guna mendukung pengambilan keputusan,
- Guna perencanaan yang strategis, tujuannya guna mengembangkan strategi suatu organisasi,
- Menyediakan bagi yang mengelola organisasi data maupun yang menyangkut dengan pelaksanaan tugas organisasi,
- Guna meneliti kebutuhan-kebutuhan keterampilan sebagai pendukung sistem informasi
****
2. Dampak Teknologi Informasi terhadap organisasi dan peranan sistem informasi
- Apa itu Teknologi Informasi?
- Teknologi Informasi adalah kumpulan sumber daya informasi perusahaan, para penggunanya, serta manajemen yang menjalankannya, meliputi infrastruktur TI dan semua sistem informasi lainnya dalam perusahaan. TI mencakup perangkat keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan, memgambil, memanipulasi, atau menampilkan data untuk menghasilkan informasi yang berkualitas dan kemudian informasi disebarkan untuk tujuan tertentu.
- Apa Saja Teknologi Informasi itu ?
- Teknologi Informasi ini tentu sangatlah banyak , seperti Telepon, Handphone , Komputer dan lain sebagainya.
Namun, tahu kah kamu ?
Teknologi Informasi tersebut memiliki 3 komponen utama yaitu Transmitter, Media Transmitter, Reciver.
- Transmitter adalah Pengirim
- Media Transmitter adalah Penghubung antara Transmitter dan Reciver, dengan menggunakan Nir kabel ( Wireless)/ Sama seberti Bluetooth dan Kabel
- Reciver adalah Penerima
- Apa Dampak Teknologi Informasi terhadap Organisasi ?
- Penggunaan teknologi informasi, termasuk Web, telah membawa banyak perubahan organisasional dalam berbagai area, antara lain:
1. Struktur organisasi, otoritas, kekuatan
TI memungkinkan peningkatan produktivitas para manajer, perluasan pengendalian (banyak karyawan untuk tiap supervisor), dan pengurangan jumlah manajer serta tenaga ahli. Maka akan semakin sedikit tingkat manajerial yang akan ada dalam banyak perusahaan, dan akan makin sedikit pula staf manajer operasi. Hierarki organisasional yang lebih datar akan menghasilkan pengurangan dalam jumlah total karyawan, rekayasa ulang proses bisnis, peningkatan produktivitas karyawan, dan kemampuan karyawan di tingkat yang lebih rendah untuk melakukan pekerjaan di tingkat yang lebih tinggi melalui dukungan sistem informasi. Perkembangan terbaru dalam sistem terkomputerisasi mengubah struktur kekuatan dalam perusahaan.
Sebuah tugas dalam pekerjaan akan berhubungan dengan tanggung jawab pekerjaan tersebut. Dalam hal ini TI mengubah tugas dalam pekerjaan dan kumpulan kemampuan. Tanggung jawab pekerjaan penting tidak hanya karena berkaitan dengan stuktur perusahaan, tetapi juga karena berkaitan dengan kepuasan karyawan, kompensasi, status, dan produktivitas. Berbagai perubahan dalam tanggung jawab pekerjaan terjadi ketika restrukturisasi proses bisnis dilakukan, dalam hal ini diperlukan kemampuan komputer dalam tingkat yang lebih tinggi untuk para pekerja dan perlunya pelatihan ulang.
Peningkatan penggunaan TI dalam perusahaan secara signifikan dan dapat menimbulkan dampak tidak terduga atas jenjang karier. Telah banyak profesional berkeahlian tinggi yang telah mengembangkan kemampuan mereka melalui pengalaman selama bertahun-tahun, memiliki serangkaian posisi yang menghadapkan mereka pada situasi yang makin sulit dan rumit. Penggunaan e-learning dan tutorial inteligen dapat menjadi jalan pintas bagi pembelajaran ini karena memungkinkan pengangkapan dan pengelolaan penggunaan pengetahuan secara lebih efisien.
Fakta bahwa pekerjaan seorang karyawan dilakukan secara online dan disimpan secara elektronik menimbulkan kemungkinan adanya supervisi elektronik yang lebih besar. Supervisi jarak jauh lebih banyak menekankan pada pekerjaan yang diselesaikan dan lebih sedikit berkaitan dengan hubungan personal serta politik kantor. Dalam hal ini internet memiliki potensi untuk meningkatkan supervisi jarak jauh.
Tugas yang paling penting bagi manajer adalah mengambil keputusan. TI dapat mengubah cara pengambilan keputusan dibuat, dan akibatnya juga mengubah pekerjaan para manajer. Bagi para manajer teknolog informasi memberi mereka waktu untuk keluar dari kantor dan masuk ke lapangan. Mereka juga dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk aktivitas perencanaan. Pengumpulan informasi untuk pengambilan keputusan kini dapat dilakukan secara lebih cepat melalui mesin pencari dari internet.
TI mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melengkapi tahapan dalam proses pengambilan keputusan. TI juga dapat mengubah syarat kepemimpinan, contohnya komunikasi langsung yang biasanya dilakukan dapat digantikan oleh e-mail dan konferensi terkomputerisasi. Hal tersebut menyebabkan kualitas kepemimpinan yang berkaitan dengan kehadiran fisik akan berkurang. Kepemimpinan yang efektif dapat dianggap lebih berkaiatan dengan komunikasi berbasis computer.
- Apa itu Peranan Sistem Informasi ?
- Mendukung Operasi Bisnis . Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistim informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistim Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting .
- Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial. Sistim informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna.
- Mendukung Keunggulan Strategis. Sistim informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat men-ciptakan keunggulan bersaing di pasar
Peranan sistem informasi
- Meningkatkan pelayanan secara global/menyeluruh
- Mampu bersaing di pasar global
- Meningkatkan produktivitas
****
Keuntungan :
- Kemajuan teknologi komunikasi yang cepat dapat mempermudah komunikasi antara suatu tempat dan tempat yang lain.
- Semakin maraknya penggunaan Teknologi Informasi akan semakin membuka lapangan pekerjaan.
- Bisnis yang berbasis Teknologi Informasi atau yang biasa disebut e-commerce dapat mempermudah transaksi-traansaksi bisnis suatu perusahaan atau perorangan
- Informasi yang dibutuhkan akan semakin cepat dan mudah di akses untuk kepentingan pendidikan.
****
4. Sistem Informasi untuk kebutuhan kompetitif
- Kebutuhan Kompetitif dapat di artikan sebagai suatu hal yang berhubungan dengan persaingan / kompetisi. Sistem informasi ini sangat berguna untuk kebutuhan kompetif / persaingan karena semangkin tajam informasi yang di dapat oleh seorang pesaing maka semangkin hebat pula mereka memanipulasi keadaan .
Contoh halnya adalah para pejabat tinggi yang berusaha keras mengumpulkan banyak informasi untuk me-menangkan jabatan yang sangat diinginkan mereka. Namun informasi ini wajibnya di pertanggung jawabkan ketika sudah di gunakan sebaik mungkin.
Mereka jadi mengetahui bagaimana dan harus berbuat apa ketika sudah berada di dalam persaingan yang ketat ketika sudah mendapatkan banyak sekali informasi.
Untuk itulah Sistem Informasi ini sering digunakan untuk kaum Kompetitif sehingga layaknya sebuah kebutuhan sehari-hari, hal ini sangatlah penting.
****
5. Strategi Kompetif dan sistem informasi strategi
- Apa Keunggulan dari Strategi Kompetif dan Sistem Informasi strategi ?
- Sistem informasi strategis dapat dimanfaatkan membantu perusahaan agar dapat bertahan hidup dan berhasil dalam jangka panjang dalam menghadapi tekanan kompetitif yang membentuk struktur persaingan dalam perusahaan.
Dalam model klasik Michael Porter mengenai strategi kompetitif, bisnis apapun yang ingin mempertahankan hidup dan berhasil haruslah mengembangkan serta mengimplementasikan berbagai strategi untuk secara efektif mengatasi :
Dalam model klasik Michael Porter mengenai strategi kompetitif, bisnis apapun yang ingin mempertahankan hidup dan berhasil haruslah mengembangkan serta mengimplementasikan berbagai strategi untuk secara efektif mengatasi :
- Pesaing yang sudah ada (rivalry among existing competitor)
- Ancaman pesaing baru (threat of new entrants)
- Ancaman produk subtitusi/pengganti (threat of subtitute product and service)
- Kekuatan tawar-menawar dari pelanggan (bargaining power of consumers)
- Kekuatan tawar-menawar dari pemasok (bargaining power of suppliers)
Untuk itulah Strategi Kompetif dan Sistem Informasi strategi ini sangatlah penting, bukan hanya untuk organisasi namun untuk perusahaan pun, Strategi itu sangatlah di butuhkan. Demi kelacaran bisnis / organisasi tertentu .
****
* Penutup Seperti itulah pembahasan yang saya pahami mengenai beberapa pertanyaan yang sudah terlontarkan, Saya harap kalian dapat memahami dengan baik pertanyaan dan isi yang saya sampaikan~
Kritik, Saran dan pertanyaan selalu terbuka jika kalian berkenan untuk memberikannya~
Terima kasih .
Tidak ada komentar:
Posting Komentar